1С:Документооборот

Q: Для чего нужен 1С:Документооборот?

1С:Документооборот автоматизирует согласование, контроль исполнения, хранение и поиск документов, а также порядок в доступах и регламентах.

Q: Можно ли настроить маршруты согласования под наши процессы?

Да. Настраиваются маршруты согласования, сроки, роли, уведомления и правила утверждения под регламенты компании.

Q: Подходит ли система для контроля исполнения поручений?

Да. Можно привязывать поручения к документам и контролировать статусы, сроки, исполнителей и историю действий.

Q: Вы сопровождаете систему после запуска?

Да. После внедрения мы можем сопровождать систему: поддержка пользователей, развитие маршрутов и обновления по регламенту.

Возможности 1С:Документооборот

1С:Документооборот — система для автоматизации работы с документами в компании: согласование, маршруты, контроль исполнения, хранение и поиск. Решение помогает сократить сроки согласований, снизить риск потери документов и повысить дисциплину исполнения задач.

Мы внедряем и настраиваем 1С:Документооборот под реальные процессы компании: создаём маршруты, настраиваем роли и права, регламенты, уведомления и обучение пользователей, а также сопровождаем систему после запуска.

Ключевые функции

Хранение и быстрый поиск документов

Согласование по маршрутам

Контроль сроков и статусов

Поручения и задачи по документам

Шаблоны и регламенты документооборота

Что даёт бизнесу

Сокращение времени согласований

Прозрачный контроль исполнения

Единое пространство документов

Меньше “ручных” ошибок и потерь

Порядок в регламентах и доступах

[ЭДО и согласования]

Электронный документооборот и согласования

Маршруты согласования: последовательные и параллельные
Роли и права: кто создаёт, кто согласует, кто утверждает
Уведомления и контроль сроков согласования
История изменений и прозрачность решений
Контроль исполнения поручений по документам

Система помогает сделать согласования управляемыми: видно, на каком этапе документ, кто “держит” задачу и какие сроки нарушены.

[задачи]

Для каких задач подходит 1С:Документооборот

Согласование договоров и заявок

Ускорение согласований, фиксация решений и контроль сроков на каждом этапе.

Контроль исполнения поручений

Привязка задач к документам, статусы, дедлайны и прозрачная ответственность.

Единое хранилище и порядок в документах

Быстрый поиск, классификация, версии, доступы и регламенты хранения.

Регламенты и безопасность

Роли и права доступа, разграничение уровней, контроль действий пользователей.

[как выбрать]

Как выбрать версию и лицензии 1С:Документооборот

Выберите версию по маршрутам согласования и безопасности
Посчитайте пользователей по ролям: инициатор, согласующий, подписант
Оцените объём документооборота и требования к хранению
Проверьте нужные интеграции: ERP, бухгалтерия, почта, ЭДО

Подберём комплект лицензий под роли, нагрузку и требования безопасности.

[внедрение]

Внедрение и настройка 1С:Документооборот

Анализ процессов и маршрутов

Описываем текущие процессы, согласования и регламенты, проектируем маршруты документов.

Настройка ролей, прав и регламентов

Настраиваем доступы, роли согласующих, правила хранения и контроль сроков исполнения.

Обучение и запуск

Проводим обучение пользователей, настраиваем шаблоны, уведомления и запускаем систему в работу.

Сопровождение после запуска

Поддержка пользователей, развитие маршрутов, обновления и работа по регламенту.

Сопровождение 1С

Внедрение 1С “под ключ”

Ведём проект внедрения: план работ, контроль результатов, сроки и прозрачная коммуникация.

Внедрение 1С

[стоимость и лицензии]

Стоимость 1С:Документооборот

Официальные цены по прайсу 1С. Подберём комплект лицензий под количество пользователей и сервер.

1С:Документооборот: ПРОФ версия

55 300 ₽

1С:Документооборот: лицензия 5 пользователей

28 900 ₽

1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64)

115 200 ₽

[тарифы и стоимость услуг]

Цена лицензии фиксирована по прайсу 1С. Итоговый комплект зависит от количества пользователей и типа поставки. Внедрение рассчитываем после обследования и фиксируем этапами в КП.

Стоимость внедрения зависит от задач и объёма работ. Подготовим план работ со сроками и сметой.

Обследование и план внедрения

Цена по запросу

Внедрение и запуск

Цена по запросу

Сопровождение после запуска

Цена по запросу

Ответы на часто задаваемые вопросы

FAQ

Для чего нужен 1С:Документооборот?

1С:Документооборот нужен для автоматизации работы с документами: согласование по маршрутам,
контроль исполнения, хранение, поиск и порядок в доступах и регламентах.

Можно ли настроить маршруты согласования под наши процессы?

Да. Мы настраиваем маршруты согласования (последовательные и параллельные),
сроки, роли, уведомления и правила утверждения под регламенты компании.

Подходит ли система для контроля исполнения поручений?

Да. В 1С:Документооборот можно привязывать поручения к документам,
контролировать статусы, сроки, исполнителей и историю действий.

Сколько стоит 1С:Документооборот?

Стоимость зависит от версии и количества пользователей. Мы подбираем комплект лицензий
с учётом ролей и масштабов документооборота и рассчитываем стоимость после короткого брифа.

Сколько времени занимает внедрение 1С:Документооборот?

Сроки зависят от количества процессов и маршрутов, структуры компании и требований к правам доступа.
После обследования мы даём оценку сроков и план внедрения.

Вы сопровождаете систему после запуска?

Да. После внедрения можем сопровождать систему: поддержка пользователей,
развитие маршрутов, обновления и работа по регламенту и SLA.

Поддержка 3-й линии для крупной транспортной компании

Задача

Найти аналитика для работы на 3-й линии поддержки с фокусом на регламентированный учёт

Решение

Быстро организовали техническое собеседование, подобрали специалиста с нужной экспертизой

Результат

Специалист вышел на проект в кратчайшие сроки и успешно работает там более года

Внедрение 1С ERP УХ в транспортной компании

Задача

Найти разработчиков с опытом работы в 1С ERP УХ

Решение

Предоставили двух свободных специалистов для технического интервью с руководителем проекта

Результат

Разработчики вышли на проект в течение недели и работают по настоящее время

Предоставление специалистов по 1С ЗУП КОРП для франчайзи 1С

Задача

Нужны были разработчики с опытом работы с высоконагруженными системами (500+ пользователей)

Решение

Подобрали разработчиков с релевантным опытом и сертификатами 1С. Специалисты прошли собеседование у заказчика

Результат

Специалисты вышли на проект через неделю после интервью и успешно работают более 4 месяцев

Переход с 1С УПП на 1С ERP для одной из дочек «Газпром»

Задача

Перенос всего регламентированного учёта с УПП на ERP

Решение

Оперативно провели собеседование специалиста по оперативному и регламентированному учёту. Вывод на проект организовали уже на следующий день после интервью

Результат

Специалист успешно работал на проекте более года, помогая заказчику безболезненно перейти на новую систему